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SQUARIMO, 12, rue Diaz, 92 100 Boulogne-Billancourt
Téléphone : 06 16 96 88 15
Adresse email : contact@squarimo.com

Politique de protection des données

Date de dernière mise à jour : 20/07/2026

La présente politique de confidentialité est en vigueur à compter du 20/07/2026.

Le respect de la vie privée est un droit fondamental et l'une des valeurs essentielles de Squarimo.

Squarimo s'engage à respecter la réglementation française et européenne sur la protection des données personnelles, en particulier la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après dénommée « LIL ») et le Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé « RGPD »).

Cette politique s'applique à toutes personnes physiques, visiteurs du site https://squarimo.com/ (ci-après dénommé le « Site » ou la « Plateforme »), ou utilisateurs, ayant un compte ou non (collectivement ci-après dénommés « Vous » ou « Utilisateurs »).

Pourquoi une politique de confidentialité ?

Squarimo attache une grande importance à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.

L'objectif de cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité ») est de vous informer de manière claire, simple et transparente des traitements réalisés sur les données personnelles que vous nous confiez, ou que nous pouvons être amenés à collecter lors de votre navigation sur notre Plateforme web ou mobile, de leur éventuel transfert auprès de tiers, et des droits et des options dont vous disposez pour contrôler vos informations personnelles et protéger votre vie privée.

Cette Politique de confidentialité précise également la façon dont nous recueillons, utilisons et protégeons les données des Utilisateurs ou visiteurs du Site, mais aussi les données des visiteurs des personnes qui interagissent avec Squarimo par l'entremise d'un canal ou d'un média comme la Plateforme en elle-même, les courriels ou les sites de médias sociaux.

La Politique de confidentialité peut être mise à jour régulièrement, pour l'enrichir, en fonction des besoins de Squarimo, des circonstances ou si la loi l'exige. Nous vous invitons par conséquent à prendre régulièrement connaissance des mises à jour, même si nous vous préviendrons toujours de changements significatifs affectant la manière dont vos données sont traitées.

En cas de modification de la Politique de confidentialité, Squarimo indiquera nécessairement la « date de mise à jour » en tête de cette Politique.

Squarimo informera ses Utilisateurs de toute modification substantielle relative au traitement des données personnelles en mettant un avis visible sur la Plateforme.

Qui sommes-nous ?

La société SQUARIMO, (ci-après « Squarimo »), est une société par actions simplifiée au capital de 11.506,70 €, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 920 445 400, dont le siège social est 12, rue Diaz, 92 100 Boulogne-Billancourt.

Conformément au RGPD, il existe deux principaux rôles :

  1. le « Responsable du traitement » qui est la personne qui détermine les finalités (ou la raison) et les moyens (ou la façon) d'un traitement de données personnelles, c'est à dire l'objectif et la façon de le réaliser ;
  2. le « Sous-traitant » qui est la personne qui traite des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement dans le cadre d'un service ou d'une prestation.

Squarimo est le Responsable de traitement des données personnelles collectées sur la Plateforme au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment de la loi LIL et du RGPD précités (ci-après la ou les « Donnée(s) Personnelle(s) »).

Dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, Squarimo collecte et traite certaines Données Personnelles de ses Utilisateurs. Ces Données Personnelles sont directement saisies par l'Utilisateur sur la Plateforme.

Squarimo fait appel à des sous-traitants pour la réalisation des services, c'est-à-dire la mise à disposition et l'exécution des fonctionnalités disponibles sur la Plateforme destinées à être utilisées par les Utilisateurs (ci-après les « Services »).

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez contacter Squarimo à l'adresse suivante : contact@squarimo.com.

1. Quelles sont les définitions des termes utilisés ?

  • « Client » désigne la personne physique cliente de Squarimo.
  • « Cookie » (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d'être enregistré, dans un espace dédié du disque dur de l'ordinateur de l'Utilisateur, à l'occasion de la consultation d'un service en ligne grâce à son logiciel de navigation.
  • « Conditions Générales » désigne les conditions générales d'utilisation de la Plateforme.
  • « Loi Informatique et Libertés » désigne la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018).
  • « Plateforme » désigne le site internet accessible à l'adresse URL https://squarimo.com/.
  • « Politique de cookies » désigne la politique de cookies de la Plateforme.
  • « Règlement UE 2016/679 » désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
  • « Services » désigne l'ensemble des fonctionnalités mis à votre disposition par l'utilisation de la Plateforme.
  • « Utilisateur » désigne tout visiteur ou utilisateur de la Plateforme.

2. Qu'est-ce qu'une Donnée Personnelle ?

Une Donnée Personnelle désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable permettant de l'identifier :

(i) directement (tels que son nom, son prénom, son adresse postale ou e-mail) ; ou
(ii) indirectement (tel qu'un identifiant en ligne, un numéro de compte, une adresse IP, des données de navigation, etc).

Une Donnée Personnelle permet donc d'identifier un individu directement ou par recoupement avec d'autres données.

3. Quelles sont les Données Personnelles que nous recueillons ?

Squarimo peut être amené à collecter des Données Personnelles qui relèvent des catégories suivantes :

  • des données d'identification : civilité, nom, prénoms, sexe, nationalité, adresse postale, adresse de messagerie, numéro de téléphone, adresse E-mail, le cas échéant carte d'identité nationale et justificatif de domicile ;
  • des données de navigation : adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d'exploitation, user ID, informations sur les appareils à partir desquels vous vous rendez sur le Site ;
  • données de localisation : pays, ville ;
  • et toute information que vous souhaitez nous transmettre dans le cadre d'une « Demande de contact ».

4. Comment sont-elles recueillies ?

Vos Données Personnelles peuvent être collectées à différentes occasions. Il peut s'agir :

(i) de Données que vous nous fournissez directement :

  • lorsque vous utilisez notre Site ;
  • lorsque vous nous interrogez ou souscrivez à nos Services ;
  • lorsque vous créez un compte sur notre site ;
  • lorsque vous vous abonnez à notre Newsletter ou à nos autres communications ;
  • lorsque vous téléchargez nos contenus depuis la Plateforme.

Nous vous informerons lorsque vos informations sont nécessaires pour traiter votre demande, pour répondre à vos demandes ou pour vous fournir nos services. Nous nous efforçons de veiller à ce que les Données Personnelles que nous détenons soient exactes à tout moment. Nous vous encourageons donc à mettre à jour vos Données au cas où des changements se produiraient. Nous pouvons également vous demander de mettre à jour vos Données de temps à autre.

Nous vous recommandons de ne fournir que les Données demandées ou nécessaires à votre requête. Certaines Données Personnelles qui peuvent vous être demandées sont obligatoires. Le caractère obligatoire des Données récoltées est signalé par un astérisque, les autres Données sont facultatives. L'absence de fourniture des Données Personnelles obligatoires entraîne, le cas échéant, l'impossibilité d'accéder à l'ensemble des Services du Site. Lorsque ces Données sont nécessaires en vertu de la loi ou pour exécuter le contrat qui nous lie et que celles-ci ne nous sont pas communiquées, cela affecte notre capacité à exécuter ce contrat. Dans ce cas, nous pouvons être amenés à annuler votre engagement après vous en avoir informé.

(ii) de Données que nous recueillons indirectement : nous pouvons recueillir des Données lorsque vous utilisez notre Site, notamment votre adresse IP ou d'autres Données de navigation (y compris le navigateur, le système d'exploitation, le modèle de l'appareil), par le biais de cookies ou de technologies similaires placés sur votre appareil.

Présentation des données traitées et de leur finalité

Services délivrés aux Internautes de Squarimo, en tant que Responsable de Traitement

FinalitésDonnées Personnelles Traitées
Création et Gestion de votre compte Donnée d'identification :
  • État Civil,
  • Nom, Prénom,
  • Numéro de téléphone,
  • Adresse email,
  • Mot de passe,
  • Adresse IP
Gestion de vos notifications et abonnements emails Donnée d'identification : adresse email
Gestion de vos intentions d'achat et de dossier de candidature Donnée d'identification :
  • Votre nom/prénom
  • Votre adresse mail, numéro de téléphone,
  • Votre dossier de candidature comprenant votre carte d'identité et votre justificatif de domicile.
Données immobilières :
  • Votre projet immobilier,
Données de communication :
  • Votre message.
Messagerie interne permettant aux utilisateurs d'échanger via la Plateforme - Accompagner les Utilisateurs Données d'identification :
  • Identité,
  • identifiant du compte
Données de communication :
  • Contenu des messages échangés
Données techniques :
  • Horodatage,
  • logs,
  • métadonnées de connexion
Gestion de la mesure d'audience Données sur votre navigation :
  • nombre de visites,
  • pages visitées,
  • historique de navigation,
  • actions effectuées sur le site,
  • origine de l'accès au site,
  • Annonces consultées,
  • Historique de recherches,
  • adresse IP,
  • identifiant de mesure d'audience
Sécurité de nos Services Données de navigation : adresse IP

Services délivrés aux Clients, Professionnels de l'immobilier de Squarimo, en tant que Responsable de Traitement

FinalitésDonnées Personnelles Traitées
Publication de votre annonce Données d'identification :
  • état civil,
  • numéro de téléphone,
  • Contact (prénom, nom, mail et téléphone),
Données professionnelles :
  • adresse de facturation.
Données immobilières :
  • caractéristiques du bien (localisation, description, montant du bien, et facultativement, photos et vidéos),
Création et gestion d'un compte professionnel Données d'identification :
  • État civil.
  • Nom, Prénom
  • Numéro de téléphone,
  • Adresse email,
Données de navigation :
  • Mot de passe,
  • Adresse IP,
Données professionnelles :
  • Activité Immobilière,
  • Fonction
Compte collaborateur Données d'identification :
  • État civil.
  • Nom, Prénom
  • Numéro de téléphone,
  • Adresse email,
Données de navigation :
  • Mot de passe,
  • Adresse IP,
  • Historique et date de connexion
Données professionnelles :
  • nombre de biens vendus,
  • Fonction

5. Pour quelles finalités traitons-nous vos données et sur quels fondements ?

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes et selon les bases légales précisées ci-dessous :

Base LégaleFinalités du traitement
Exécution du contrat
  • Créer et gérer votre compte et vous permettre de vous identifier.
  • Créer des annonces immobilières en « favoris » et pouvoir les retrouver au sein de votre compte.
  • Gérer vos préférences de communication au sein de votre compte.
  • Vous adresser des emails de service associés à l'exécution de votre contrat (ex : email de bienvenue lors de la création de compte, modification de mot de passe),
  • Vous adresser des emails destinés à vous informer du suivi de votre intention d'achat,
  • Transmettre vos demandes de contacts, intention d'achat et dossier de candidature ou d'informations à des professionnels de l'immobilier.
  • Publier votre annonce en tant que professionnel de l'immobilier.
Intérêt légitime
  • Envoi d'alerte pour une vente similaire
Consentement
  • Mesurer l'audience du Site - non exemptée de consentement : générer des statistiques sur la fréquentation et l'utilisation de nos services.
Intérêt Légitime
  • Envoi par Squarimo d'Annonces analogues par emails en lien avec vos recherches ou intentions d'achat,
  • Messagerie instantanée.
Expérience sur le Site :
  • Personnaliser votre expérience sur le Site (amélioration de l'expérience utilisateur),
  • Optimiser votre temps de recherche et proposer des recherches récentes et Annonces consultées (amélioration de l'expérience utilisateur),
  • Répertorier les Annonces que vous avez vues précédemment (amélioration de l'expérience utilisateur),
Amélioration et Performance :
  • Mesurer l'audience du Site (exemptée de consentement) : générer des statistiques sur la fréquentation et l'utilisation de nos services (bonne administration du site et connaissance utilisateur),
  • Améliorer la performance du service (amélioration du service),
  • Réaliser des économies d'échelle, identifier de nouvelles opportunités, améliorer les produits et services existants et d'optimiser les processus commerciaux.
Relation Client :
  • Suivre la relation client et pouvoir vous recontacter par mail ou par téléphone dans le cadre d'enquêtes de satisfaction, études et sondages sur la qualité du service fourni et collecter à cette occasion vos retours (connaissance utilisateur et amélioration du service),
  • Adresser des prospections commerciales par email à des prospects professionnels (B2B) en rapport avec la profession de la personne démarchée (faculté d'opposition)
  • Vérifier et détecter toute tentative de signalement abusif (protection contre les actions malveillantes),
  • Vérifier et détecter toute tentative de fraude (lutte anti-fraude),
  • Prendre en compte votre signalement d'une annonce frauduleuse et vous informer des suites données (prévention de la fraude),
  • Conserver les données à des fins de preuves (sécurité juridique).
Comptes collaborateurs :
  • Accompagner le collaborateur dans l'utilisation de l'outil par l'agent immobilier administrateur.
Obligations légales Se conformer à nos obligations légales en matière fiscale et comptable.

Comptes administrateur et comptes collaborateurs

Lorsqu'un compte principal permet la création de comptes secondaires, SQUARIMO traite les données nécessaires à la gestion des habilitations, profils, accès et historiques d'action associés aux différents utilisateurs rattachés à un même compte client.

Le titulaire du compte administrateur détermine, sous sa responsabilité, les droits attribués aux comptes collaborateurs. SQUARIMO traite à ce titre les données d'identification, de connexion et d'usage nécessaires à l'administration de ces accès et à la sécurisation de la Plateforme.

6. Qui sont les destinataires de vos données ?

Lorsque vos données sont traitées par le personnel de Squarimo, nous nous attachons à ce que seules les personnes dont les missions sont nécessaires à l'accomplissement de nos finalités puissent y accéder.

Vos données peuvent être communiquées, lorsque cela est nécessaire dans le cadre des finalités précisées au point 3, aux destinataires suivants :

  • aux professionnels de l'immobilier partenaires, clients de Squarimo, agissant en tant que responsable de traitement afin de répondre à vos demandes ou intentions d'achat (information sur un bien, envoi d'intention d'achat et de dossier de candidature, …).
  • aux prestataires de services de Squarimo agissant en tant que sous-traitant tel que les prestataires d'hébergement, de maintenance et d'applications cloud,
  • aux autorités administratives ou judiciaires autorisées afin de répondre à nos obligations légales ou une demande légale de ces autorités.

7. Transferts de données hors UE

Les données traitées par certains de nos sous-traitants peuvent être transférées hors de l'Union Européenne. Lorsque des données sont transférées hors UE, nous veillons à ce que les pays de destination assurent un niveau adéquat de protection des données, suivant une décision d'adéquation de la Commission Européenne ou à mettre en place des garanties appropriées de nature contractuelle, technique et organisationnelle, conformément au RGPD, afin de s'assurer du niveau de protection de vos données, équivalent à celui dont elles bénéficieraient au sein de l'UE.

8. Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Nous conservons vos données pour des durées variables en fonction du type de données et des finalités pour lesquelles elles sont traitées dans les conditions suivantes :

Type de donnéesDurées de conservation
Données relatives à votre compte sur le Site 5 ans à compter de votre dernière activité ou dernier contact de votre part sur le Site (connexion à votre compte, ...) sauf conservation à des fins de preuve en cas de contentieux
Documents et pièces comptables relatifs à votre compte, votre profil client 10 ans
Données relatives à une annonce publiée 3 ans dans une base active à compter de l'expiration du contrat
Dossier de candidature 12 mois à compter du téléchargement des documents

9. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément au RGPD et dans les conditions prévues par ce texte, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : vous pouvez obtenir la confirmation que vos données sont traitées, et si tel est le cas, d'accéder à vos données et des informations sur les circonstances du traitement.
  • Droit de rectification : vous pouvez obtenir de Squarimo la rectification de vos données lorsqu'elles sont inexactes ou incomplètes, dans les meilleurs délais.
  • Droit à l'effacement : vous pouvez dans certaines conditions obtenir de Squarimo l'effacement de vos données, dans les meilleurs délais.
  • Droit à la limitation : vous pouvez obtenir la limitation du traitement lorsque vous contestez l'exactitude des données, la licéité de leur traitement, ou vous vous opposez au traitement ou vous souhaitez leur conservation à des fins de preuves.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez recevoir vos données que nous traitons de manière automatisée et que vous avez fournies sur la base d'un contrat ou de votre consentement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou obtenir la transmission de ces données à un autre responsable de traitement.
  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment à un traitement de vos données par Squarimo, sauf si Squarimo dispose de motifs légitimes et impérieux au traitement de vos données. En cas de prospection commerciale, vous pouvez vous y opposer sans motif.
  • Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée sur un traitement automatisé : vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant similairement de manière significative, sauf lorsque ce traitement est nécessaire à la conclusion ou l'exécution d'un contrat ou est autorisée par la loi.
  • Droit d'introduire une réclamation : vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment la CNIL.
  • Directives en cas de décès : vous avez le droit de formuler des directives concernant le sort de vos données en cas de décès.

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous contacter à cette adresse : contact@squarimo.com.

Vous pouvez également adresser un simple courrier à Squarimo à l'adresse postale suivante : SQUARIMO, Données personnelles, 12, rue Diaz, 92 100 Boulogne-Billancourt.

Si vous bénéficiez d'un compte Utilisateur sur le Site, vous pouvez également gérer vos notifications et abonnements emails au sein de l'espace « Préférences » de votre compte.

À cet effet il pourra vous être demandé de produire un justificatif d'identité.

10. Sécurité de vos données

Squarimo collecte et traite les Données avec la plus grande confidentialité et sécurité, et dans le respect des lois applicables à Squarimo.

Squarimo s'engage à prendre toutes mesures raisonnables nécessaires à la sécurisation et à la protection des Données des Utilisateurs du Site Internet et des Services, collectées et traitées par ses soins (notamment pare-feu, contrôles d'accès physiques aux data center, habilitations, etc.).

Politique de cookies

Lors de la consultation du Site Internet, des informations sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés dans l'ordinateur, tablette ou téléphone mobile de l'Utilisateur. Cette page permet de comprendre ce qu'est un cookie, à quoi il sert et comment on peut le paramétrer.

Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre Site et d'autres sont utilisés à des fins d'analyse qui nous aident à vous fournir des services plus personnalisés et une meilleure expérience numérique. Ces informations collectées nous permettent de vous identifier lorsque vous vous connectez sur notre Site, adapter la présentation du Site aux préférences d'affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé, etc), de mémoriser des informations relatives à un formulaire que l'Utilisateur a rempli sur le Site Internet (inscription ou accès à votre compte).

1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un fichier texte susceptible d'être enregistré, sous réserve du choix de l'Utilisateur, dans un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l'occasion de la consultation d'un service en ligne grâce au logiciel de navigation de l'Utilisateur. Un fichier cookie permet à son émetteur d'identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité du cookie.

2. À quoi servent les cookies émis sur le Site Internet ?

Les cookies et traceurs déposés sur notre Site Internet sont de différentes natures :

2.1 Les cookies fonctionnels

Ces cookies que nous déposons permettent :

  • de vous identifier lorsque vous vous connectez sur notre Site,
  • d'adapter la présentation du Site aux préférences d'affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé, etc),
  • de mémoriser des informations relatives à un formulaire que l'Utilisateur a rempli sur le Site Internet (inscription ou accès à votre compte) ou à des produits, services ou informations que l'Utilisateur a choisis sur le Site Internet (service souscrit, contenu consulté, etc …)

2.2 Les cookies de mesure d'audience

Ces cookies que nous déposons permettent :

  • d'établir des statistiques anonymes de fréquentation du Site sauf opposition de votre part,
  • de mesurer l'audience du site,
  • de réaliser des études de marchés et améliorer notre site.

2.3 Les cookies de suivi et personnalisation de votre navigation

Ces cookies que nous déposons permettent :

  • de simplifier vos recherches en conservant vos annonces sauvegardées et rubriques visitées.

Ils peuvent être déposés, sous réserve de votre consentement :

  • soit par Squarimo,
  • soit par ses partenaires publicitaires référencés dans la liste « Voir nos partenaires » de notre plateforme de gestion des cookies.

L'émission et l'utilisation de cookies par des tiers sont soumises aux politiques de protection de la vie privée de ces tiers. À ce titre, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de ces partenaires liés à ces cookies dont certaines sont disponibles ci-après.

3. Comment paramétrer mes cookies ?

Plusieurs possibilités sont offertes pour gérer les cookies.

À tout moment, lorsque vous le souhaitez, vous avez la possibilité de contrôler vos souhaits en matière de cookies en paramétrant le module de cookies dont le lien est accessible en bas de page du Site.

Vous pouvez également gérer les cookies :

a) en paramétrant le module de cookies dont le lien est accessible en bas de page du Site.

b) en paramétrant votre navigateur :

L'Utilisateur peut configurer son logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans son terminal ou, au contraire, qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. L'Utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l'acceptation ou le refus des cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu'un cookie soit susceptible d'être enregistré dans son terminal. Pour la gestion des cookies et des choix de l'Utilisateur, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide du navigateur de l'Utilisateur, qui lui permettra de savoir de quelle manière modifier ses souhaits en matière de cookies. Pour plus d'information : https://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/conseils-aux-internautes/ Par exemple :

c) en refusant les cookies publicitaires via youronlinechoices.com

L'Utilisateur peut gérer l'utilisation et l'exploitation des cookies en se rendant sur la plateforme de gestion des cookies publicitaires proposée par les professionnels de la publicité accessible à l'adresse : http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/ et en suivant les instructions qui y sont données. L'Utilisateur pourra ainsi connaître les entreprises inscrites à cette plateforme, lesquelles leur offrent la possibilité de refuser ou accepter les cookies utilisés par elles pour adapter à leurs informations de navigation, les publicités susceptibles d'être affichées.

4. Durée de conservation de vos choix

Vos choix en matière de cookies sont conservés au maximum pour une durée de 6 (six) mois.